ITECA.EVENTS: ЦИФРОВАЯ РЕВОЛЮЦИЯ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОВЫМИ КОНТАКТАМИ НА ВЫСТАВКАХ
В ЭПОХУ ЦИФРОВИЗАЦИИ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ВЫСТАВОЧНАЯ ИНДУСТРИЯ ПЕРЕЖИВАЕТ ЗНАЧИТЕЛЬНЫЕ ТРАНСФОРМАЦИИ. В 2023 ГОДУ КОМПАНИЯ ITECA ПРЕЗЕНТОВАЛА ПРИЛОЖЕНИЕ ITECA.EVENTS — ИННОВАЦИОННЫЙ ИНСТРУМЕНТ, КОТОРЫЙ МЕНЯЕТ ПОДХОД К НЕТВОРКИНГУ, УПРАВЛЕНИЮ КОНТАКТАМИ И ДЕЛОВОМУ ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ НА ВЫСТАВКАХ.
Современные технологии существенно экономят время и оптимизируют рабочие процессы. Одной из ключевых функций приложения является бейдж-сканнинг, который позволяет быстро собирать контактные данные посетителей, мгновенно добавлять к ним заметки и экспортировать всю информацию в Excel одним кликом. Ранее компаниям приходилось вручную переносить контакты, что отнимало значительное количество времени. Теперь этот процесс автоматизирован, что снижает риск потери данных и повышает эффективность работы. Один из участников выставки поделился случаем, когда все его записи были утеряны из-за потери блокнота. Использование ITECA.EVENTS позволяет избежать подобных ситуаций благодаря надежному хранению информации.
Приложение также предлагает инструмент для синхронной работы команд. Представители одной компании могут обрабатывать контакты совместно: один сотрудник сканирует бейджи на стенде, а другой в офисе сразу отправляет коммерческие предложения. Помимо этого, компании могут загружать в приложение информацию о своих продуктах и услугах, которая автоматически становится доступной в специальном разделе. Если посетитель заинтересован в определенном товаре, он может мгновенно связаться с представителем компании.
Функционал ITECA.EVENTS значительно расширяет возможности участников. Приложение позволяет заранее находить нужных специалистов, назначать встречи, отправлять персонализированные запросы и оставлять комментарии. Более того, даже если участник не смог приехать на выставку, он может взаимодействовать с экспонентами в онлайн-формате. Вся информация о мероприятии, включая интерактивный план выставки, программу и список участников, доступна в одном месте, что делает процесс планирования удобным и эффективным.
На практике приложение уже доказало свою эффективность. Один из случаев показал, как участник, зная только фамилию представителя компании, смог быстро найти нужного человека с помощью поиска в ITECA.EVENTS, определить стенд и проложить маршрут к нему. Это демонстрирует, насколько удобными и продуманными являются инструменты приложения.
Сегодня участие в выставке больше не ограничивается тремя днями мероприятия. Приложение запускается за несколько месяцев до его начала и продолжает функционировать еще месяц после завершения, предоставляя минимум полгода на активное взаимодействие с клиентами и партнерами. И экспоненты активно этим пользуются, обратимся к цифрам.
Активный рост использования приложения показывает статистика в разрезе по годам. ITECA.EVENTS работает с осеннего выставочного сезона 2023 года и количество зарегистрированных участников в этот год составило 8 221 компанию, тогда как за весь 2024 год эта цифра выросла до 22 520 компаний. С использованием приложения в 2023 году было назначено 1 470 встреч, а в 2024 году уже 5 250, рост данного показателя 257,1%.
Использование бейдж-сканера также существенно выросло, так в 2023 году общее количество cканирований на выставке Mining and Metals Central Asia составило 4 877, а уже в 2024 году этот показатель составил 6 694.
В дни проведения выставки использование приложения особенно активно, вовремя Astana Mining & Metallurgy в 2024 году количество поисковых запросов в приложении превысило показатель в 10 500 запросов. Аналогичные показатели и на других проектах компании Iteca.
ITECA.EVENTS продолжает развиваться, предлагая удобные цифровые решения для выставочной индустрии. Благодаря новым технологиям участие в мероприятиях становится более продуктивным, а работа с контактами – удобной и эффективной. Скачать приложение можно в магазинах приложений AppStore и GooglePlay.
